Existenzgründung für HeilpraktikerInnen & psychologische BeraterInnen: Meine Tipps

Spoiler Alert! Um diese Fehler geht es.

Selbständig werden – wie alles für mich begann

Ich will dich nicht langweilen mit meiner Lebensgeschichte, sondern dir erklären, warum ich dir so gut im Prozess deiner eigenen Existenzgründung helfen kann. Dafür schauen wir jetzt gemeinsam auf einige Stationen meines Lebenslaufs. Lass mich starten kurz nach meinem Abitur:

Mir war klar, dass ich nach 13 Jahren Schule nicht gleich wieder die Schulbank drücken wollte. Was Handfestes sollte her: eine Ausbildung. Aber wusste ich, was ich wollte? Nö. Durch sämtliche Tests bei Banken bin ich durchgefallen – eine Ausbildung zur Bankkauffrau war Anfang der 1990er Jahre der Klassiker für Mädels mit Abi und so musste ich das natürlich auch ausprobieren.

Heute sage ich „Wie gut, dass ich mich da so dämlich angestellt habe! Tja, und dann kam ich mehr oder weniger wie die Jungfrau zum Kind zu einer Ausbildung in einem kleinen, familienbetriebenen Hotel. In Monat eins der Ausbildung knallte ich brutal in die Realität des Knochenjobs Hotelfachfrau und am liebsten hätte ich meinen Lehrherrn – ja, so sagte man damals noch – erwürgt.

In Monat zwei der Ausbildung hatte ich Feuer gefangen und kaufte ich mir zum ersten, aber nicht letzten Mal ein Buch zur Frage: „Wie mache ich mich selbständig?“ Ich spürte schon damals, dass ich gern meine eigene Chefin wäre. Wie das konkret ausschauen sollte, war mir aber zu dem Zeitpunkt noch nicht klar. Mein Weg in der Hotellerie ging weiter nach der Ausbildung. Ich bin heute noch froh darüber, sehr viel für mein Leben mitgenommen zu haben – sowohl in dem kleinen Lehrbetrieb als auch später in dem Fünf-Sterne-Hotel, in dem ich in Hamburg gearbeitet habe. Was habe ich aus der Zeit mitgenommen? Genau dies:

Ende der 1990er war mir dann aber bewusst, dass meine Gastro-Zeit endlich ist. Es war und ist ein Knochenjob und ich wollte da raus. Nachdem die freundliche Beraterin beim Arbeitsamt mir damals auftischte, dass ich niemals die Branche wechseln könne, habe ich auf eigene Faust nach neuen Ufern gesucht. Und ich habe sie gefunden. Mein erster Unternehmensaufbau stand da in den Startlöchern, ich fing an zu arbeiten bei einem StartUp-Unternehmen in der New Economy.

Eine Dot.com-Firma aufbauen

Der Blick zurück ist spannend. Das war damals wirklich wie im Film für mich. In einer kleinen 3-Zimmer-Altbauwohnung im Univiertel in Kiel residierte ein 5-köpfiges Team, das Großes vorhatte. Und ich war die sechste im Bunde, die den Unternehmensaufbau des StartUps vorantrieb. Ein Jahr später war das Unternehmen fusioniert mit zwei weiteren zu einer großen Dot.com-Firma, hatte 150 Mitarbeiter und war börsennotiert. Wahnsinn, oder? Es war alles ziemlich verrückt: Firmenwagen, Handys, Headquarter in einem alten Herrenhaus, Büromöbel aus antikem, mexikanischem Holz, Kundenevents mit echten Tigern im Garten. Was für crazy Zeiten!

Dies war der Blick in die Online-Redaktion.

Mein Dienstleistungsorientierung, die in der Hotellerie entstanden ist, hat hier den Feinschliff bekommen. Und ich habe gelernt, wie wichtig und wertvoll gute Kontakte und Partner sind. Dass die Dot.com-Blase geplatzt ist und viele der damaligen New Economy-Firmen in der Versenkung verschwunden sind, ist kein Geheimnis. Ich bin damals schweren Herzens gegangen, ohne zu wissen wohin. Es fühlte sich noch lange nach dem Weggang so an, als wenn ich mein Baby verlassen hätte. (Übrigens existiert das Unternehmen noch heute. Es ist zwar deutlich kleiner, aber es hat überlebt.)

Hier siehst du den Haupteingang zu dem Gründerzentrum, das ich betreut habe.

Darüber hinaus war es wichtig, die Existenzgründer in ihren verschiedenen Gründungsprozessen zu begleiten. Zugleich habe ich die Verwaltung der Wirtschaftsförderung geleitet:

• (vorbereitende) Buchhaltung
• Kontakt zum Steuerbüro und zum Anwaltsbüro
• Marketing
• Personal

Und ich übernahm darüber hinaus die Aufgabe der betrieblichen Datenschutzbeauftragten, als das Thema in Deutschland relevant wurde.

Irgendwann wurde ich mal gefragt, was denn der rote Faden in meinem Lebenslauf sei. Gute Frage! Hotellerie, New Economy, Wirtschaftsförderung – wie passt das zusammen? Es gibt ihn tatsächlich, den roten Faden:

Dieses Teambild der Wirtschaftsagentur ist dreiviertel Jahr vor meinem Ausstieg in die Selbständigkeit entstanden. 

Privatpraxis gründen – was gibt es zu beachten?

„Aber muss man da nicht extrem viel beachten?“, fragst du jetzt vielleicht. Ja, das musst du, wenn du selbständig als Coach, HeilpraktikerIn oder psychologische(r) BeraterIn arbeiten willst. Es gibt in Deutschland sehr viele Vorschriften, zum Beispiel bei der Buchhaltung, beim Datenschutz. Und leider gibt es auch mehrere Fallen, in die du tapsen kannst, und Fehler, für die du abgemahnt werden kannst.

Als ich mich selbständig gemacht habe, wusste ich viel und doch nicht alles, was ich hätte wissen müssen. Das Lehrgeld, das ich damals gezahlt habe, war echt blöd. Leider trägt dir aber niemand das Wissen hinterher, du musst es dir mühselig zusammensuchen, wenn du dich nicht beraten lässt. Aber bedenke:

Woher weißt du wo du suchen sollst, wenn du nicht einmal weißt, was du suchen sollst.

Und machen wir uns nichts vor: Die meisten, die über eine Existenzgründung nachdenken und sich mit eigener Praxis selbständig machen wollen, waren zuvor nicht mit Betriebsleitungs- oder Geschäftsführungsaufgaben angestellt beschäftigt.

Praxisgründung ganz praktisch

Ich stelle dir hier eine Checkliste zur Verfügung, mit der du prüfen kannst, was du möglicherweise schon alles zusammengesammelt hast an Wissen für deine eigene Existenzgründung und was du dir an Wissen noch aneignen solltest, wenn du eine Praxis aufmachen willst. Diese Checkliste ist wirklich enorm hilfreich bei einem so großen Projekt wie einer Praxisgründung. Gerade in unserem Metier ist es enorm wichtig, auch die wirtschaftliche Seite der Unternehmung „Praxis“ zu sehen. Sehr viele HeilpraktikerInnen, Coaches und psychologische BeraterInnen haben den Wert „Fürsorge“ fest in sich verankert und tun sich teilweise sogar schwer mit dem Gedanken für Ihre therapeutische oder beratende Leistung ein angemessenes Honorar zu verlangen.

Wenn du eine Existenzgründung im therapeutischen oder beratenden Bereich anstrebst, dann sei dir bitte unbedingt bewusst, dass das Finanzamt deine Arbeit nur dann als selbständige Tätigkeit anerkennt, wenn eine Gewinnerzielungsabsicht erkennbar ist. Das heißt nicht, dass du sofort schwarze Zahlen schreiben musst. Wer aber kaum Honorar in Rechnung stellt, der handelt nicht unternehmerisch. Und dann ist es aus Sicht des Finanzamtes vielleicht nur ein ambitioniertes Hobby von dir – und du bleibst am Ende auf allen Ausgaben sitzen.

Ja, du musst Spielregeln beachten. Und gleichzeitig kannst du als Selbständige(r) aber auch Spielregeln aufstellen. Deine Praxis, deine Regeln! Gerade in einer Privatpraxis hast du da deutlich mehr Möglichkeiten als jemand mit Kassensitz. Vor Kurzem habe ich zum Beispiel eine Kollegin beraten, die für sich entschieden hat, nicht mit privaten Krankenkassen abzurechnen. Ja, diese Freiheit hast du.

Selbständigkeit – welch Freude, wenn sie zu deiner Persönlichkeit passt

Auch wenn manch gesetzliche Regel anstrengend ist und manch Falle blöd ist, so ist dieses freie Arbeiten toll. Das sage ich dir aus meinem Blickwinkel und mit meinen Persönlichkeitsmerkmalen. Ich kann dir im Zuge einer möglichen Existenzgründung nur raten, dass du dich auch intensiv mit deiner Persönlichkeit beschäftigst, damit du weißt, was dir wichtig ist. Für mich war zum Beispiel in meinem Gründungsprozess der Freiheitsgedanke sehr wichtig. Wenn du dich mit deiner Persönlichkeit beschäftigst, dann achte bitte darauf, dass du mit einem Persönlichkeitsmodell arbeitest, dass wissenschaftlich fundiert ist.

Und hier wird es ganz einfach: Es existiert nur ein einziges Modell mit wissenschaftlich fundierter Grundlage. Es handelt sich dabei um das Big Five-Modell. Dazu erfährst du hier und hier mehr. Gibt es die eine Unternehmerpersönlichkeit? Ich behaupte: Nein. Unterschiedliche Persönlichkeiten sind in der Lage, eine Existenzgründung auf stabile Beine zu stellen und ein Unternehmen bzw. eine Praxis zu führen. Jede Persönlichkeit macht dies jedoch auf eine ganz bestimmte Weise. Entscheidend ist, dass es sich stimmig anfühlt und dass du nicht nur die inhaltliche Arbeit siehst, sprich: Therapie, Coaching, Beratung, sondern dass du auch die unternehmerische Arbeit erkennst – und magst. Dann wird es mit deiner Gründung klappen.

Hol dir jetzt die Checkliste, die dich keinen Cent kostet, und mach den nächsten Schritt in Richtung Praxisaufbau. Du brauchst Hilfe? Setz dich gern mit mir in Verbindung und wir schauen, wie ich dir helfen kann: